Rechnungsautomatisierung & schlanke Abläufe
Bei Invoxian unterstützen wir Teams dabei, Rechnungen digital zu erfassen, Daten zu prüfen und Freigaben zu steuern – mit klaren Schritten, präzisen Checklisten und Werkzeugen für Konzentration und Nachvollziehbarkeit.
Über Invoxian
Invoxian vereinfacht die Verarbeitung von Rechnungen. Wir stellen praxistaugliche Methoden für Erfassung, Feldprüfung und Freigabesteuerung bereit – verständlich und Schritt für Schritt.
Typische Themen: E-Mail-Import, OCR-Prüfungen, Dublettenerkennung, Kontierungsvorschläge sowie Export in Ihr Buchhaltungssystem. Inhalte werden auf Ihre Umgebung und Rollen zugeschnitten.
Passende Konfigurationen
Jeder Ablauf ist anders. Wir richten Erfassungsregeln, Feldzuordnungen und Freigabeschritte an Ihren Zielen aus – z. B. bessere Übergaben, weniger manuelle Korrekturen und nachvollziehbare Ausnahmen.
Arbeitsblätter und kurze Checklisten machen Fortschritte sichtbar, damit Teams konsistente und durchsuchbare Unterlagen behalten.
Begleitung & Nachverfolgung
Nach jeder Session erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung mit nächsten Schritten. Auf Wunsch passen wir Regeln an neue Lieferantenformate oder Teamänderungen an.
Viele Kund:innen planen regelmässige Check-ins, um Abläufe aktuell zu halten und die Datenqualität stetig zu verbessern.
Stimmen
Rückmeldungen unserer Kund:innen
„Klare Schritte und prägnante Zusammenfassungen haben uns geholfen, den Rechnungseingang zu standardisieren, ohne den Alltag zu stören.“
„Kurze Routinen und Checklisten halten alle auf Linie. Ausnahmen lassen sich leichter erkennen und lösen.“
„Die Materialien sind leicht nachvollziehbar. Die Nachbetreuung hat uns geholfen, den Ablauf konsistent zu halten.“
Beratungspakete
Basis
CHF 79/Sitzung
Erste Orientierung – kurze Zielklärung und nächste Schritte in einem fokussierten Gespräch.
30-Min.-Erstgespräch
Kurzzusammenfassung
Nächste Schritte & Checkliste
Plus
CHF 199/Sitzung
Vertiefte Begleitung – Status-Check und konkrete Vorschläge für Regeln und Routinen.
Status-Check & Feedback
Empfehlungen & Regelvorschläge
Nachbesprechung
Komplett
CHF 499/Paket
Umfassendes Paket – strukturierte Einrichtung, Materialien und Begleitung über mehrere Termine.
Geführte Einrichtungssessions
Arbeitsblätter & Materialien
Nachbetreuung & Impulse
Kontakt
Invoxian erreichen
Unser Team unterstützt Sie bei Fragen zur Rechnungserfassung, Freigaben und täglichen Abläufen.
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Telefon
Mo–Fr, 9:00–18:00
+41 76 938 25 41Büro
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