So arbeiten wir
Unser Ansatz kombiniert strukturierte Prozessanalyse mit praxisorientierter Automatisierung. Jeder Schritt ist darauf ausgerichtet, Ihre Rechnungsverarbeitung einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten. So entsteht ein reibungsloser Ablauf – von der ersten Aufnahme bis zur kontinuierlichen Optimierung.
Im ersten Schritt erarbeiten wir gemeinsam ein klares Verständnis Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse und Herausforderungen. Wir identifizieren Engpässe, manuelle Tätigkeiten und Möglichkeiten zur Automatisierung. Dabei definieren wir gemeinsam die Prioritäten, um schnelle und nachhaltige Verbesserungen zu erreichen.
Anschliessend analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe im Detail: Eingangskanäle, Datenvalidierung, Freigabestrukturen und Kontierungsregeln. Ziel ist es, Transparenz über Schwachstellen zu gewinnen und realistische Handlungsempfehlungen zu formulieren. So entsteht ein belastbares Fundament für die spätere Umsetzung.
Auf Basis der Analyse erhalten Sie konkrete, nachvollziehbare Handlungsschritte. Diese beinhalten Vorschläge zu Automatisierungsregeln, Workflows und Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Zusätzlich stellen wir praxisnahe Checklisten und Templates zur Verfügung, die Ihr Team direkt nutzen kann, um den Alltag effizienter zu gestalten.
In der Umsetzungsphase konfigurieren wir gemeinsam die Tools, Validierungsregeln und Freigabeprozesse. Dabei achten wir auf klare Strukturen, einfache Bedienung und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung. Durch gezielte Schulungen und begleitende Tests stellen wir sicher, dass alle Beteiligten den neuen Ablauf sicher anwenden können.
Nach der Implementierung endet unsere Arbeit nicht. Wir bieten eine kontinuierliche Betreuung, um die Prozesse bei Veränderungen in Ihrem Unternehmen oder bei neuen Lieferantenformaten aktuell zu halten. Regelmässige Reviews und Optimierungsvorschläge sorgen dafür, dass Ihre Lösung dauerhaft effizient bleibt und mit Ihren Anforderungen wächst.
So entsteht eine Partnerschaft, in der wir nicht nur Technik liefern, sondern gemeinsam mit Ihnen an nachhaltiger Prozessqualität arbeiten.